Edata

Enterprise Content Management

ECM este un mediu electronic de lucru care asigura virtualizarea activitatilor desfasurate in cadrul organizatiei si va ofera posibilitatea implementarii unui control riguros. Utilizarea lui va eficientiza procesele de business interne, prin optimizarea lucrului in echipa, reducerea timpului necesar luarii deciziilor, determinand in final, cresterea productivitatii muncii.

ECM pune la dispozitia utilizatorilor trei servicii de baza: portal Intranet, mesagerie si calendar electronic, raportare electronica, bazate pe produsele Microsoft din gama Windows Server 2003, tehnologie validata la nivel international din punct de vedere al stabilitatii, performantei si scalabilitatii.

ECM ofera urmatoarele avantaje:

permite crearea de website-uri individualizate, transpunand practic organigrama unei companii in spatiul virtual. Se poate crea astfel o structura ierarhica de website-uri: companie/ departament/ individ
asigura versionarea documentelor si auditeaza modificarile efectuate pe un document de catre toti utilizatorii cu drept de acces
dispune de un calendar, ce poate fi disponibil atat la nivel de companie, cat si pe site-urile distincte ale fiecarui departament. In agenda se pot introduce evenimente cu o frecventa de minim 5 minute..
faciliteaza gestionarea listei de contacte ale companiei
asigura notificarea utilizatorilor prin e-mail, ori de cate ori au loc modificari pe documente, in calendar sau in lista de contacte
se integreaza nativ cu pachetul MS Office precum si cu platforma Enterprise Project Manager
permite integrarea diverselor componente (web parts) dezvoltate, utilizand tehnologiile .NET si Ajax, care sa deserveasca procesele de business dintr-o companie (cum ar fi cel de arhivare a documentelor salvate pe file server, gestionarea cererilor de concediu in format electronic, etc.). Deployment-ul este foarte simplu, fiind o solutie web-based
accesul in ECM se face in conditii de securitate maxima, fiind integrat cu solutia de Active Directory din cadrul companiei